24 de enero de 2024

Complemento de ventas en la Suite

¿Qué es el complemento Freshsales?

Puedes comprar Freshsales como complemento a tu cuenta de Freshworks Customer Service Suite. Esto te permitirá capturar ofertas y cotizaciones en tu cuenta. Además de la atención al cliente, podrás obtener detalles de ofertas, programar campañas y más dentro de una única interfaz. Esto ayudará a los agentes a ser más productivos, ya que no tienen que cambiar de aplicación para actualizar los detalles del acuerdo y ticket de soporte. Esta oferta te ayudará a capacitar a tus agentes con un contexto completo del cliente a medida que atraviesan su ciclo de evaluación-compra.

Con el complemento Freshsales de la Suite, podrás:

  • Obtener una solución todo en uno con la que podrás abordar todas sus necesidades de Soporte+Ventas

  • Puedes capacitar a los agentes con un contexto completo del cliente desde el principio hasta el final del trato e incluso después de la compra.

  • Puedes permitir que los agentes sean más productivos, ya que no tienen que cambiar entre varias aplicaciones para actualizar los detalles del trato o brindar soporte.

Cómo comprar el complemento Freshsales:

  • Ingresa a la sección “Cuenta y facturación” en Configuración de administrador

  • Haz clic en “Planes y facturación” y dirígete a “Administrar plan”

  • Haz clic en el “Complemento del agente Freshsales” e ingresa la cantidad de usuarios y continua

La cantidad máxima de puestos que puede comprar es la cantidad de licencias del plan CSS que tiene 

  • La cantidad mínima de puestos que necesitas comprar es la cantidad de administradores de cuenta en su cuenta.

  • La disponibilidad de la versión complementaria de Freshsales depende del plan de la Suite en la que se encuentre

    • Por ejemplo, si tienes el plan Pro de Suite, puede habilitar el complemento Freshsales Pro únicamente.

Cómo empezar a utilizar el complemento Freshsales:

Puedes adjuntar las licencias de Freshsales adquiridas a varios roles. Los nuevos roles predeterminados estarán disponibles en tu cuenta una vez que compres el complemento. Estos son: 

  • Usuario de ventas

  • Gerente de ventas

  • Usuario restringido

A los roles de ventas predeterminados anteriores se les adjuntará automáticamente la licencia de ventas.

Para asignar usuarios a estos roles:

  • Dirígete a Administrador → Gestión de equipos → Roles

  • Haz clic en “Asignar usuario” y agrega usuarios según sea necesario

  • También puede crear nuevos roles personalizados y asignar las licencias compradas a estos roles.

Creación de nuevas ofertas y cotizaciones:

  • Una vez que hayas asignado las licencias a los roles de agente, estos podrán comenzar a crear ofertas y cotizaciones dentro de la Suite.

  • Haz clic en el ícono de Ofertas en la barra de navegación izquierda y comienza a crear o actualizar ofertas.

Ingresa los detalles del trato. Haz clic en “Mostrar todos los campos” para ver los campos personalizados.

  • Puedes crear un nuevo contacto directamente desde el formulario “agregar oferta”. Ingresa el nombre del nuevo contacto y haz clic en “Crear nuevo contacto”. En la ventana que se abre, ingresa los datos de contacto y haz clic en “Agregar”.

  • Haz clic en “Agregar productos” para seleccionar en el menú desplegable. Una vez que agregas productos a la oferta, el valor de la oferta se calcula automáticamente en función del precio, la cantidad y el descuento.

Para crear un nuevo producto, haz clic en “Agregar productos”

  • Asígnale un nombre y haz clic en “Crear nuevo producto”

  • Completa los detalles del producto y haz clic en “Agregar”

  • Haz clic en “Guardar”, una vez que hayas terminado

Configurar, Precio, Cotización:

  • Dirígete a Administrador → Configuración y flujos de trabajo → Configuración de CPQ

Puntuación de contacto:

  • Dirígete a Configuración de administrador → Autoservicio e IA → Puntuación de contactos

Nota: La experiencia de los agentes de soporte no se ve afectada por este complemento y puedes asegurarte de que tanto los agentes de soporte como los de ventas puedan trabajar en conjunto sin ningún problema.